Ilmoittautuminen

Kurssille tulee ilmoittautua viimeistään kaksi viikkoa ennen kurssin alkua. Ilmoittautuminen on sitova. Vapaita paikkoja kannattaa tiedustella vielä ilmoittautumisajan jälkeen. Kursseille voivat osallistua kaikki kurssin aiheesta kiinnostuneet ja osallistujat otetaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Joillekin kursseille opiskelijat valitaan hakemuksen perusteella.

Peruutusehdot

Kurssille ilmoittautuminen on sitova. Mahdollinen peruminen on tehtävä 14 työpäivää (ma-pe) ennen kurssin alkua, muutoin veloitetaan 30% kurssihinnasta. Mikäli peruutus jätetään kokonaan tekemättä, peritään koko kurssimaksu. Kurssihinta määräytyy majoitusvaihtoehdon mukaan. Jokaiselle kurssille ei ole tarjolla kaikkia majoitusvaihtoehtoja ja yhden hengen huoneita on rajoitetusti. Hinta sisältää opetuksen, majoituksen ja aamiaisen, muut ateriat maksetaan erikseen. Tietyillä kursseilla, kuten esim. ikonimaalaus ja metallinpakotus, henkilökohtaiset työvälineet ja materiaalit eivät sisälly kurssihintaan.

Ateriat

Kurssihinta sisältää aamiaisen. Kurssin alkaessa osallistujat voivat ostaa kahvila-ravintola Trapesasta normaalihintaa edullisemman ateriapaketin, joka täyttä kurssipäivää kohden sisältää lounaan, päiväkahvin ja iltapalan. Yksittäisistä aterioista kurssilaiset maksavat Trapesaan normaalihinnan.

Majoittuminen

Kurssilaiset majoitetaan pääsääntöisesti opistohotellin yhden tai kahden hengen huoneisiin. Huoneissa on oma WC, suih ku ja puhelin. Majoitusta on myös luostarin vierasmajassa; siellä WC ja suihku ovat yhteisissä tiloissa. Liinavaatteet ja pyyhkeet sisältyvät majoitukseen. Jokaiselle kurssille ei ole tarjolla kaikkia majoitusvaihtoehtoja. Yhden hengen huoneita on rajoitetusti; mikäli majoitut yksin kahden hengen huoneessa, siitä veloitetaan yhden hengen huoneen maksu.

Alennukset

Kurssihinnasta (opetus + majoitus) myönnetään 10%:n alennus eläkeläisille, työttömille, päätoimisesti opiskeleville sekä vuorottelu- tai hoitovapaalla oleville henkilöille. Alennusperuste tulee mainita ilmoittautumisen yhteydessä, jälkikäteen alennusta ei myönnetä. Kurssipäivien käyttämättä jättäminen ei oikeuta alennukseen. Alennusta ei myönnetä niistä kurs seista, joilla on jo alennettu kurssihinta.